Administrateur / Administratrice du GSRL Numéro de fonction : F54605

Activités :

1) Aide au pilotage de l'unité : Participer à la réflexion stratégique de l'unité (en termes administratif et financier) et en assurer la mise en œuvre opérationnelle. Assister et conseiller sa hiérarchie dans les domaines administratifs et financiers et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. Participer au Conseil mensuel du laboratoire et à l'Assemblée Générale annuelle (présentation du rapport financier) Réaliser des comptes rendus de réunion et des rapports Répondre aux audits, évaluations. Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles 2) Encadrer et animer l'équipe administrative de l'unité (1 gestionnaire administrative et financière CNRS + 1 Chargé de médiation scientifique EPHE) Déléguer et évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre 3) Piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution, toutes origines de crédits confondus. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Accompagner les Chercheurs dans le montage, la négociation, le suivi et la justification administrative des projets. Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD) Sensibiliser et accompagner les membres du laboratoire sur l'application des règles et procédures administratives. Élaborer et mettre en œuvre des outils partagés d'aide à la décision et au pilotage. Piloter la politique et les actions de communication en interne et en externe Coordonner les aspects logistiques du laboratoire (bureaux, infrastructures).

Compétences :

Connaissances : - Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des techniques de communication - Anglais écrit, oral : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoirs-faire : - Maîtriser les techniques d'animation d'équipe et encadrement - Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats - Utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope, Ariane,...) et se former aux outils de l'EPHE - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (synthèses, rapports, procédures) - Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances Savoirs-être : - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes - Être autonome et responsable - Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie - Discrétion et confidentialité

Contexte :

Placé-e sous l'autorité de la directrice, l'administrateur ou l'administratrice fait partie intégrante de l'équipe de direction. Il /elle a la responsabilité du pôle administration, qui est composé de 2 agents. Il/elle occupe une fonction essentielle d'accompagnement des projets et des membres de l'unité. Le GSRL - Groupe Sociétés Religions Laïcités (UMR 8582) est un laboratoire de recherche du CNRS et de l'École pratique des hautes études (EPHE-PSL). Le GSRL rassemble des chercheurs de différentes disciplines (histoire, sociologie, sciences politiques, anthropologie, philosophie, droit etc.) travaillant sur les transformations du religieux et les questions relatives à la laïcité dans le monde contemporain. Le GSRL regroupe une quarantaine de membres permanents, plus de soixante doctorants, une vingtaine de docteurs associés ainsi que des chercheurs associés d'autres institutions en France et à l'étranger. Il dispose d'un budget de 350-400 K€ (y compris ressources propres sur appels d'offres, ANR,..). L'unité est hébergée dans le bâtiment Nord du Campus Condorcet à Aubervilliers, dans des locaux récents. L'administrateur/Administratrice disposera d'un bureau individuel, et de tous les équipements informatiques (portable, tablette, téléphone professionnel). Il/elle intégrera le réseau des Administrateurs du Campus Condorcet ainsi que celui animé par la DR Paris-Centre. Une partie des activités pourra être télé-travaillée, selon la règlementation en vigueur au CNRS. Le laboratoire est accessible par le RER B (La Plaine - Stade de France) et la Ligne 12 (Front Populaire). Le site dispose d'un restaurant administratif.